Revue de la nouvelle partie « Rapports »

Introduite fin août, la partie « Rapports » permet à l’utilisateur d’avoir une vue mensuelle sur le travail effectué ; ou sur celui de son/ses prestataire(s). Nous allons voir comment fonctionne cette nouvelle partie.

Dans un premier temps, vous devrez vous rendre dans le menu « Liste rapports » et cliquer sur le bouton « Configurer ». Une fenêtre de configuration vous permettra de choisir ce que vous souhaitez avoir dans vos rapports :

 

Les données actuelles vous permettent d’exporter la totalité de votre activité du mois. De nouvelles options seront proposées prochainement pour vous permettre de les compléter ; par exemple la fonction d’envoi par mail du rapport en pièce jointe au format PDF.

La configuration terminée et validée, deux nouveaux boutons vous seront proposés à côté du bouton « Configurer » :

Ces deux nouvelles options vous permettent d’avoir une vue de test sur les rapports générés. Attention, il s’agit ici d’un exemple de rapport sur le mois en cours. Si vous n’avez pas eu d’activité, le rapport de test sera vide.

Les vérifications terminées, en fonction de la période sélectionnée, vous verrez apparaitre les rapports générés dans la même page :

Différentes options sont disponibles pour les rapports. Via le premier bouton vous pourrez modifier le commentaire à afficher sur le rapport. Via le second bouton, vous pourrez visualiser une version HTML du rapport. Ensuite, le bouton PDF vous permettra de télécharger dans ce même format le rapport. Enfin, le bouton en forme de poubelle, vous permettra de supprimer le rapport. Attention, un rapport supprimé ne pourra être récupéré.